Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Vollzeit – ab sofort – Standort Frankfurt

KAUFMÄNNISCHE:R MITARBEITER:IN (M/W/D)
VOLLZEIT – AB SOFORT – STANDORT FRANKFURT AM MAIN

nuuna ist eine international etablierte Premium-Notizbuchmarke aus Frankfurt am Main. Unsere Notizbücher sind Statement-Pieces für eine kreative Community weltweit – inspiriert von Architektur, Kunst, Mode und kulturellen Themen.
Mit viel Liebe zum Detail, handwerklicher Präzision und nachhaltiger Produktion in Deutschland schaffen wir Produkte, die weit über das Schreiben hinaus inspirieren. Unsere Produkte sind international in ausgewählten Stores vertreten. Hinter dieser Sichtbarkeit steht eine strukturierte, zuverlässige und effiziente Auftragsabwicklung – von der Bestellung bis zum weltweiten Versand.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste Kolleg:in, die unsere internationale Auftragsabwicklung eigenständig organisiert, Prozesse sicher steuert und den Überblick über Bestellungen, Versand und Zahlungsflüsse behält.

DEINE AUFGABEN:

– eigenverantwortliche Erfassung und Abwicklung von Kundenbestellungen

– direkter Kontakt mit unseren internationalen Kunden

– Koordination des weltweiten Warenversands

– Einholung und Vergleich von Frachtangeboten

– Erstellung exportrelevanter Dokumente in Zusammenarbeit mit Lager und Versanddienstleistern

– Pflege von Kundenstammdaten und Warenwirtschaftssystem

– Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen sowie Erstellung von Gutschriften und Rechnungskorrekturen

– Erstellung von Auswertungen für Vertrieb und Produktion

– Mitwirkung bei Prozessoptimierung, Kostenkontrolle und Qualitätssicherung

– administrative Unterstützung von Vertrieb und Marketing

DAS BRINGST DU MIT:

– erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar)

– Erfahrung in Auftragsabwicklung oder internationalem Versand

– sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen

– sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

– fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

– strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise

– hohes Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung

– Freude an Teamarbeit in einem designorientierten Umfeld

DAS ERWARTET DICH:

– ein abwechslungsreiches, internationales Arbeitsumfeld

– direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege

– ein wertschätzendes Team mit hohem Qualitätsanspruch

– ein ästhetisches, inspirierendes Arbeitsumfeld

– Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung

INTERESSE?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und schnellstmöglichem Eintrittstermin.

AUSSAGEKRÄFTIGE BEWERBUNGEN BITTE AN:
Sabine Kochendörfer, bewerbung@nuuna.com